Comment se prépare une réunion de conseil municipal ?
Une organisation très codifiée
La préparation d’une réunion de conseil municipal commence généralement plusieurs jours, voire semaines, avant la date prévue. À la base, il y a un ordre du jour, un document essentiel qui liste les points qui seront discutés lors de la séance. Cet ordre du jour est établi par le maire et envoyé aux conseillers municipaux, afin qu’ils puissent se préparer en étudiant les dossiers liés à chaque sujet.
En moyenne, les conseils municipaux se réunissent une fois par mois dans les communes de taille moyenne. Cependant, la fréquence peut varier : dans une petite commune, il peut y avoir seulement quelques réunions par an, tandis que dans une grande ville, les assemblées se tiennent parfois deux fois par mois.
Invitation et publicité
Une fois l’ordre du jour fixé, le conseil municipal ne peut pas se dérouler à huit clos, sauf cas exceptionnels (comme des débats impliquant des informations confidentielles). La loi impose une publicité des débats. Cela signifie que les citoyens ont non seulement le droit d’y assister, mais que l’annonce – avec la date, l’heure et le lieu – doit être publiée par divers moyens : affichage en mairie, site internet de la commune, réseaux sociaux, etc.
Dans les communes de plus grande taille, les séances peuvent même être retransmises en direct, souvent via les plateformes de streaming ou les réseaux sociaux. Une excellente façon de favoriser la transparence !